Kaip patikrinti užsakovo patikimumą prieš pradedant statybos darbus

Statybos industrija Lietuvoje yra itin dinamiška sritis, tačiau ji neretai kyla su nemažomis finansinėmis rizikom. Remiantis Lietuvos Respublikos Finansų ministerijos 2023 metų duomenimis, statybų sektoriuje kasmet registruojama apie 15-20% kontraktų, kurie baigiasi ginčais arba abejotinais mokėjimais. Šis straipsnis skirtas rangovu, subrangovu, tiekėju ir projektuotoju – visiems, kurie nori minimaliai sumažinti finansines bei operacines rizikas, sutariant su naujais užsakovais.

Kodėl užsakovo patikimumas yra kritiška svarba?

Prieš pradedant bet kokius statybos darbus, reikia suprasti, kad nepakankama užsakovo patikrinimo procedūra gali sukelti didelės problemos. Pagal Lietuvos Respublikos Civiliniu kodeksu, rangovas yra atsakingas už atliktus darbus, tačiau nuo to nejautrus finansinio nuostolia, jeigu užsakovas nesugebėja mokėti.

Realus pavyzdys: 2022 metais viena didžiausių Vilniaus statybos bendrovių pradėjo statybos darbus be gilaus užsakovo patikrinimo. Išaiškėjo, kad užsakovas turi pandemijos metu sukauptus skolas ir faktiškai buvo bankrutavimo riboje. Darbai buvo sustabdyti, o bendrovei teklo nusirašyti beveik 180 000 eurų nuostoliu.

Pagrindiniai užsakovo patikrinimo žingsniai

1. Juridinio statuso patikrinimas Registrų centre

Pirmasis ir nepakeičiamas žingsnis – patikrinti užsakovo juridinį statusą Lietuvos Registru centre. Tai yra oficiali valstybinė institucija, kuri veda visas tiesines apie juridines asmenys.

Ką čia reikia patikrinti:

Ar įmonė aktyviai registruota ir nėra likvidavimo procese
Bendrovės vadovo vardas ir pavardė
Faktinis ir registracinis sėdimas
Bendrovės įstatai ir jų pakeitimų istorija
Ar nėra bankroto procedūrų

Prieiga prie šių informacijos yra nemokama ir prieinama per www.registrucentras.lt. Patarimas: naudokite šią informaciją net jei užsakovas atrodo patikimas. Kartą per metus rekomendėtina pakartotinai patikrinti jos statusą.

2. Finansinio stabilumo analizė

Registru centre galite gauti bendrovės finansinius ataskaitų duomenis. Bent trys paskutiniai metai – tai tas laikotarpis, kuriuo reikėtų pasidomėti:

Pagrindiniai finansiniai rodikliai:

Likvidumas – ar bendrovė turi pakankamai turto greitam konvertavimui į pinigus
Skolų koeficientas – kiek bendrovė skolinga savo kreditoriam
Nuosavybės grąža (ROE) – ar bendrovė yra pelni
Turto vertė – absoliučios skaičiai, ne procentai

Jeigu bendrovės skolų suma daugiau nei 60% jos turto, tai rodo aukštą finansinę riziką. Pavyzdžiui, jei užsakovas turi 500 000 eurų turto, bet 350 000 eurų skolų – tai gana pavojingas indikatorius.

3. Mokesčių skolų patikrinimas

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) yra dar vienas svarbus šaltinis. Nors pilna informacija apie mokesčių skolas nėra viešai prieinama visiems, jūs galite paprašyti pačios bendrovės, ar ji turi mokesčių skolų. Sąžininga bendrovė suteiks šią informaciją.

Taip pat patikrinkite per Registru centru, ar bendrovei nėra itin didelių dėl nesumokami mokesčiu.

Patikrinimas per Leidimai.com

Vienas modernus ir praktiška priemonė yra naudoti specialias internetines platformas, tokias kaip Leidimai.com. Ši platforma teikia informaciją apie statybos leidimus, jų istoriją ir jų statusą. Jeigu užsakovas turi didelę statybų istoriją, jūs galite pamatyti:

Baigtus projektus ir jų apimtis
Leidimų gautos datas
Projektu trukmes ir ar jos buvo pabaigtos laiku
Ar užsakovas reguliariai gauna naujus leidimus (tai rodo, kad jis visiškai aktyvus)

Tai naudinga informacija norint suprasti, ar užsakovas turi praktinį patirtį statybų valdyme ir ar jis yra vietinis ar atėjęs iš kitur.

Tiesioginiai pokalbiai ir referencijos

Nekvartirinės nuomos ar patalpų matai

Prieš pasirašydami sutartį, aplankyti faktinę užsakovo veiklos vietą. Ar biuras atlaiko pagrindines apsaugos standartus? Ar turtas yra savybė, ar nuomojamas? Tai rodo, kaip užsakovas tvarko savo biznio infrastruktūrą.

Kontaktavimas su kitais rangobais ar tiekėjais

Jeigu užsakovas turi ankstesnių statybos projektų, kontaktuokite tiesiogiai tūos, kurie su jais jau dirbę. Šie pokalbiai gali atskleisti:

Ar užsakovas mokėjo laiku
Ar jis buvo reiklus, bet teisingai elgėsi
Ar kilo kokių nors ginčų dėl apmokėjimo
Kokios buvo bendravimo sąlygos

Šios informacijos negalite rasti virš internete, tačiau jos yra nevertingos.

Papildomos rizikų mažinimo priemonės

Avansų reguliavimas

Niekada nepriimkite didelio avansa (daugiau nei 20-30% nuo sutarties sumos) be rimto patikrinimo. Pavyzdžiui, jeigu projektas kainuoja 100 000 eurų, priimkite ne daugiau nei 20-30 tūkstančių avansa.

Mokėjimo grafiko struktūra

Suplanuoti mokėjimu pagal baigtas darbu etapus, o ne iš anksto. Tai garantuoja, kad jeigu užsakovas negali mokėti, jūs jau turite baigą dalį darbo, kuris gali būti panaudotas kaip garantija.

Banko garantijos

Didiems projektams (virš 50 000 eurų), prašykite banko garantijos iš užsakovo. Tai standartinė praktika Europos statybų industrijoje.

Draudimas ir juridine apsauga

Susikonsultuokite su juridiniu konsultantu dėl sutarties formuluočių. Gera sutartis turi aiškias nuobaudos sąlygas, jeigu užsakovas nesugebėja mokėti. Kai kurios statybos draudimo bendrovės taip pat siūlo garantijas nuo užsakovo nemokumo.

Praktinis pavyzdys: Kaip patikrinti vidutinio dydžio statytoją

Tarkime, jūs – rangovas ir gautę pasiūlymą iš bendrovės "AB Globus Statyba", kuri nori statyti biurų kompleksą vertės 250 000 eurų. Štai jūsų patikrinimo planas:

1 savaitė:

Patikrinate Registru centre – bendrovė aktyviai registruota, turtas 1.2 mln. eurų, skolos 400 000 eurų
Patikrinate finansines ataskaitas – bendrovė paskutinius 3 metus buvo pelninga, nors santykis šis metai yra blogesnis
Patikrinate Leidimai.com – bendrovė turi 15 baigtų projektų pastaraisiais 5 metais, visos datos sutampa

2 savaitė:

Kontaktuojate 3 rangövus iš ankstesnių projektų – visi sako, kad "AB Globus Statyba" mokėjo į laiką, buvo reiklus, bet teisingas
Aplankyti "AB Globus Statyba" biurą – jis yra savo savybėje, švariai sutvarkytas, pamatyti aiškias operacines procedūras
Pasiūlote 25% avansą (62 500 eurų) ir mokėjimo grafiką susietą su baigtų darbų etapais

3 savaitė:

Juridinius konsultantas peržiūri sutartį – nėra žmonių raudono žalmių
Sutartis pasirašoma su aiškiomis nuobaudos sąlygomis

Išvada: Šis užsakovas atrodo patikimas. Vidutinės finansinės rizikos lygis, bet vadyba atrodo sąžininga. Projektas gali būti pradėtas.

Raudoni signalai – kada atsisakyti projekto

Yra keletas situacijų, kada turite tiesiog atsisakyti projekto, nepaisant kiek pelno jis žada:

Užsakovas nenori pateikti finansinių ataskaitų – tai didžiausias raudonas signalas
Biuras yra vietoje, kuri atrodo nenuosekliai su nurodytomis pajamo – suomė biuras projektui, kurio suma 500 000 eurų, gali rodyti finansines problemos
Užsakovas nuolat keičia kontaktus arba vadovybę – tai rodo nestabilumą
Negraudiai susirašo el. paštu – nuolatines typo, neaiški komunikacija, neatsakymai – tai dažnai rodo neprofesionalumą
Nori labai didelio avansa (>40%) – tai klasikinis bedravogumo ženklas
Sutartis labai paprasta ir nepadengalpa nuo jūsų apsaugai – tai rodo, kad užsakovas negeri su bylomis

Išvados

Užsakovo patikrinimas yra ne papildoma procedūra, o kritinė verslo praktika kiekvienam statybų profesionalui. Investavimas 1-2 savaičių laiko į gilų užsakovo patikrinimą gali sutaupyti dešimtis tūkstančių eurų nuostoliu ateityje.

Pagrindiniai žingsniai yra:

Registru centre patikrinti juridini statusą ir finansinius duomenis
Patikrinti mokesčiu skolos ir istorija
Naudoti specialias platformas, tokias kaip Leidimai.com, norint suprasti projektų istoriją
Kontaktuoti tiesiogiai su ankstesniais rangobais ir tiekėjais
Aplankyti faktini biurą ir suprasti infrastruktūrą
Sudaryti sutartis su aiškiomis nuobaudos sąlygomis ir mokėjimo grafiku

Statybų industrija Lietuvoje gali būti pelni ir stabili, jeigu jūs atliksite reikalingą darbą prieš sutartis pasirašymą. Rizika visuomet egzistuos, tačiau tinkamas užsakovo patikrinimas yra jūsų stipriausias ginklas norint ją minimaliai sumažinti ir sukurti sveiką, pelningą verslą.